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集团新闻 / NEWS
行政文员在保洁一线

发布日期:2017/2/9 16:07:41 【阅读次数:1374 】

摘要:

雪蓉花蓝盔集团四川雪蓉花环境治理有限公司入驻成都大悦城,承包LG-B2重要标段,我以项目文员的职位在大悦城工作了一个月,这一月对于我来说,感触良多。对于在办公室做文字工作的我来说,工作在一线让我更加懂得细节管理的重要性。

我最开始是接触库房管理,对于库房的整理和管理并不熟悉,物资领用统计不规范,不合理,保洁员工工作时间匆忙,清洁工具的归还不按照规范,工具来往经手的人多,让库房的管理变成一个大难题,员工工具随意摆放,我每天都要不停的去整理库房,效率很低。经过项目经理和项目主管的有效指导,将物资按照常用和不常用的物资分类排放,将常用的物资摆放在靠近库房门的货架上,给货架上物资分项分类的规放并贴上相等规格的标签,以及与保洁员积极的沟通,既美观又能有效的管理库房。

接下来是学习员工管理,保洁员的流动率比较大,一些员工的年龄较大,没有电话号码,甚至不能准确的告知电话号码,需要拨打其电话时才发现错误,较小一部分的员工甚至没有坚持过3天,而发放给员工的工装和头花也不能及时甚至完整的归还,造成了一定物资流失。在之后的人员入职时,先拨通一下电话,查实正确后再登记入册,做成花名册,能有效的进行管理。很多员工入职后,对于工作岗位的要求,工作时的着装礼仪不熟悉不了解,对于工具的使用一窍不通,经常在工作时费力不讨好,事倍功半。在蒲经理的入职前统一培训一天后,保洁员都能很快的在岗位上得心应手,正确使用工具。这就是磨刀不误砍柴工吧!

团队精神让我事半功倍。大悦城的保洁员来自各地,口音不同,也较难识别,有时候耐心不够是很难与之交流的,一句话重复十遍都可能沟通无效。后来我就跟他们一起吃饭, 听他们聊天讲话,渐渐的就能够听懂他们的话,交流也变得容易多了,工作就能顺利地开展。

其次,作为管理人员,计划和安排会让工作变得有序高效。表格和数据会让复杂的事情一目了然,能够清晰透彻的进行分析。

最后,印象最深刻的是,不管大事、小事最好有书面记录和书面说明,这样会让事情变得简单方便。正如古人云:“好记性不如烂笔头。”